校情概览

部门职责

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龙电大〔201921

w88live.com优德岗位职能和职责

一、办公室工作职能

校办公室是学校行政的办事和综合协调机构,根据学校实际,主要工作职能是:

1、协助校长了解与掌握全校教职工的思想、教学及行政工作等情况,并进行研究分析,提出建议,随时供校长参考;

2、负责起草学期工作计划、总结、各种请示、报告、通知、通报等文件,协助对学校各部门草拟以学校行政名义发出的文件进行审核;

3、做好全校性规章制度的起草、修订,并检查执行情况;

4、负责校长办公室、行政会议记录、纪要的整理,会议决议的起草,并检查执行情况;

5、做好全校性会议及大型会议的筹备、组织工作,安排节假日的校园值班。

6、负责组织、协调、办理与横向部门有关的综合工作;

7、负责记载、整理有关处室会议;

8、负责积累、记载、整理有关校历、校史资料;

9、负责做好校内外文件的收发、传递、催办、保管、清理、立卷、归档、查找、借阅;

10、掌握与使用学校印章,负责开具介绍信、证明信,并负责各部门印章的刻制、启用、销毁等事宜;

11、负责管理学校人事、劳动工资、职称档案工作,协助办理学校各项人事事宜;

12、负责对外联系事宜及各级领导机关、兄弟学校和有关单位来校人员的接待、服务工作,以及活动程序的安排等;

13、按照有关规定,做好群众来信、来访的接待及有关事宜;

14、负责学校安全保卫、离退休教工、临时工管理、校车管理;

15、承办校长交办的其它事宜。

二、教务处工作职能

教务处是在校长领导下管理全校教学工作的职能部门。根据我校实际,其主要职能是:

(一)教务工作

1、起草或参与全校教育发展规划的制定、修订工作。根据社会对人才的需求,研究专业方向,提出专业设置或调整方案;

2、制定、修订各种教学管理制度,并负责贯彻、执行和督促、检查。组织或召集有关教学会议,保证教学工作的正常进行;

3、负责组织实施、检查全校教学计划和各专业的教学计划、教学大纲的执行情况;

4、组织审查各学科的学期授课计划,负责教学和管理;

5、编制教学开课表、进程表、全校课程表,全面安排与调整各种教学活动,保证教学工作协调一致;

6、负责班主任管理工作,做好教师教学工作量统计;

7、负责教学质量的管理、检查与评估;

8、负责掌握课堂教学、实验教学、实习教学、毕业设计(论文)答辩等情况,及时解决教学中存在的问题;

9、定期召开学生座谈会、任课教师座谈会,以多种方式收集教学反映,通过各种方式检查教师"教"和学生"学"的情况,并针对教学情况提出改进建议;

10、负责组织全校性教学活动,总结教学经验,探索教学规律;

11、负责聘请校外兼课教师和对应聘兼课教师的安排、管理及有关事宜;负责考务安排,负责对监考教师工作的安排;

12、管理与安排来校进行实习老师的学习事宜;

13、负责教学资料的搜集、整理、保管以及教学统计工作。

14、组织全校教材及教学资料的订购、核算、发放;

15、负责全校学籍工作、考试工作和图书管理工作;

16、负责优秀学生、优秀学生干部和优秀毕业生评审;

17、组织教学改革,探索教改途径,提出教改方案,组织教改实验;

18、完成校长交办的其它工作。

(二)招生工作

1、负责年度招生计划的编制、申报工作;

2、负责招生简章的编印、组织招生宣传、咨询等工作;

3、负责组织全校招生录取工作;

4、负责组织新生资格审查工作;

5、负责处理招生方面的来信来访工作;

6、负责全校招生组织报名、收发录取通知书等工作;

7、负责学生计算机等级考试的有关工作;

三、办公室(总务处)工作职能

1、制定和修订总务工作方面的各种计划、制度,并负责检查、执行和落实;

2、负责全校教学、办公用品的分配;

3、做好全校固定资产的管理、调配、保养和维修,建好固定资产帐;

4、会同有关部门做好教学仪器,设备及有关物资的供应,并加强管理;

5、负责教学用品、办公用品、劳动保护用品、卫生用品、公用家具及种物资的计划、采购、保管、发放,建立严格的验收、入库、建帐、立卡、盘点等制度;

6、管理校园,搞好校容校貌。负责校园的绿化、美化、净化;保持全校清洁,搞好环境卫生;

7、负责全校的基建工作,办理基建项目的申报立项、设计、招标、筹建施工及检查验收等工作;

8、会同工会搞好教职工生活福利、劳保待遇;

9、协助做好学校的保卫、安全工作;

10、完成校长交办的其它任务。

四、远程教育(技术)处工作职能

1、负责组织远程教育招生、教学服务等远程教育的相关工作;

2、负责远程教育管理、检查、评估;

3、负责校园网站和机房的建设、管理、维护,校园网的功能开发和完善;

4、负责多媒体教室、阶梯教室、校园监控的管理、维护;负责学校网络信息安全;

5、负责微电大、学校微信企业号等功能开发、信息维护等工作;

6、承担网考、开放教育等各类计算机机考的系统软件的安装、维护、考后数据整理上报。

7、制定学校教育装备的发展规划、校园网络的改造方案、负责现代化教育设备的具体采购计划。

8、承办校长交办的其它事宜。

五、办公室主任岗位职责

1、主持办公室全面工作;

2、协助校长对各部门贯彻学校重要行政决定的情况进行检查督促,协调各处室工作;

3、协助校长处理日常行政事务,负责和上级部门联系,及时传达领导意见,搞好对外联系及来客、来信、来访接待工作。

4、组织安排学校重要的行政会议和活动;

5、负责安排教职工政治学习。

6、参与电大工作中重大问题的调查研究,提出改进学校工作的建设意见;

7、完成校领导交办的其他工作。

六、教务处主任岗位职责

1、主持教务处全面工作,学习和贯彻执行上级电大编制的教学计划和教学大纲,实施学校工作计划中有关部分和制订完善教学工作的各项规章制度;

2、负责教学督查、审阅教研组工作计划及教师教学进度计划,并定期检查指导;督促教研组认真组织并积极开展好教研活动,定期总结交流经验;

3、协助校长制订教师进修计划,做好师资力量的安排和调整工作,注意培养各专业责任老师和青年教师,加强教学法的研究和指导;

4、领导和督促做好学籍管理工作,规范学生学籍变动、成绩考核、实验实习、毕业鉴定、社会实践等各项制度,健全各类学籍档案。抓好教材的订购发放和教师考勤考评工作;

5、抓好各项考试的全过程管理:试卷的预订或审定、考试的安排与监督、阅卷工作与成绩的登录、学生成绩优劣的分析工作;

6、负责班主任和图书资料管理工作。

七、办公室(总务处)主任岗位职责

1、在校长的领导下,主持总务处的全面工作;

2、协助校长负责学校基本建设以及设备维修工作;

3、负责学校总务处的物品采购工作;

4、负责对总务处人员管理工作;

5、完成学校领导交办的其他工作。

八、远程教育(技术)处主任岗位职责

1、负责技术处的全面工作(包括网络、电教和远程教育等),努力开创教学支持服务体系的新局面。
  2、对本处室的工作进行岗位分工、责任到人,团结并带领全处室同志认真做好技术工作。
  3、对本处室的所有工作要深入实际、了解情况、做到心中有数,并就本处室的工作方面当好领导的参谋。
  4、定期召开本处室会议,讨论工作中存在的问题,及时总结经验,加强管理,促进工作。
  5、围绕技术处的各项职能开展工作,兢兢业业,努力当好处室表率。
  6、加强和其他处室的联系与合作,认真完成校领导交办的其他有关工作。
  7、关心和帮助本处室同志,为他们的努力工作创造良好条件。

九、办公室行政人员岗位职责

1、公文撰制与处理,负责草拟或起草学校行政工作计划、总结、有关报告和其他文件,协助对学校各部门草拟以学校行政名义发出的文件进行审核。

2、了解并掌握电大办学的信息动态,负责校刊编辑和宣传报导;

3、负责有关会议记录,整理学校活动大事记,处理来信来访;

4、完成校领导及办公室主任交办的其他工作。

5、负责办公室内勤工作;

6、负责管理学校的档案,做好档案的收集、整理、鉴定和提供利用等工作,对学校各部门的档案工作进行指导和检查监督;

7、负责学校行政发文的登记、归档;

7、负责学校行政印鉴的保管与使用,开具学校对外联系工作的行政介绍信;

8、负责考勤考核和统计工作;

9、负责各种会议的布置;

10、负责管理学校人事、劳动工资、职称档案及统计报表工作,协助办理学校各项人事事宜;

11、负责管理学校文印工作;

12、负责上级领导和兄弟电大来校的接待;

13、负责管理学校的安全保卫工作;

14、负责临时工管理工作;

15、负责校车管理工作;

十、档案管理人员岗位职责

1、负责学校的档案管理工作。

2、主动、及时收集学校的文件、资料,分类正确,分项清楚,归整存放。

3、每学期期末将本学期内学校的各种文件、资料、试卷及其它有关材料分类装订成册,标目清楚,装订规范,便于查阅。

4、严格按档案室工作制度操作,收、阅登记手续齐全,借、还手续清楚,确保档案完整无损。

5、遵守保密制度,无关人员不得查阅有保密必要的档案资料,正常查阅要有登记,有记录,有统计。

6、保持档案室内外清洁卫生,经常通风换气,做好防潮、防霉、防蛀、防火工作,提高档案的使用效率。

7、完成学校交给的其它任务或临时性的工作。

十一、保管员岗位职责

1、负责学校固定资产管理、登记、造册、上卡,对学校固定资产的维修、报损、报废提出建议。

2、负责学校各种材料,办公用品的使用,借用管理,低值易耗品领用、发放等工作,负责物品入库、出库的验收、登记工作,并负责学期、年度的物品购置及领用发放报表。

3、协同有关处室作出办公用品等物资的采购使用计划。

4、严格执行采购物资验收制。

5、严格执行物品的领用保管制度。

十二、保卫人员岗位职责

1、负责维护学校正常教育教学秩序,搞好综合治理,做好治安保卫工作,

2、掌握校内治安状况,严密防范措施,发现苗头,及时制止,保卫学校师生人身及财产安全。

3、依法制止校内违法行为,参与违法案件的调查,发现问题及时向学校领导、治保小组和公安部门报告。

4、教育学生遵纪守法,检查学生遵守学生行为准则、日常行为规范情况,对严重违纪行为及时查清,核准事实报办公室。

5、指导学校节日和夜间值班工作。

6、指导及检查门卫履行职责情况。

十三、计算机室工作人员岗位职责

1、协助计算机教师上好计算机操作实习课,提前安排好各班级的上机时间及计算机实验室,及时为计算机教学提供条件。

2、严格执行计算机室管理制度,对进室操作人员均进行《计算机室管理制度以及处罚条例》的教育,并配合指导教师维持秩序抓好管理。

3、配合学校搞好各类计算机考试,考前做好试场布置、安装环境等工作,考后做好恢复工作。

4、确保计算机免受病毒感染,控制各类上机人员,严禁使用外来软、硬盘。破坏软件系统者须追究并从重查处。

5、定期对各设备进行检查、维修,确保完好率。发现问题,分析原因,及时维修,并追查责任。

6、保持室内卫生,维护微机的整洁,督促学生不乱抛垃圾,每天搞好卫生工作。

7、对计算机室使用情况及时进行登记,并做好各项台帐工作,建立完整的计算机室管理档案。

8、做好保卫工作,按时开关计算机室,关锁前必须关掉微机,切断电源,关闭门窗,确保安全。

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